Ceci n’est pas un article de plus sur la méthode Pomodoro, la recherche de votre « temps de travail optimal » ou toutes ces autres astuces de productivité pour freelance que vous avez entendu 1 000 fois.
Je ne dis pas qu’elles ne sont pas bonnes. Mais d’autres méthodes vous donneront aussi d’excellents résultats.
Et si vous aviez trouvé votre bonheur avec les systèmes classiques, est-ce que vous seriez ici à lire cet article ?
Je ne pense pas.
Alors il est temps de sortir des sentiers battus.
Dans cet article, je vais vous montrer quelques hacks de productivité auxquels vous n’avez probablement jamais pensé auparavant.
Astuce de productivité pour freelance # 1 : Attendez la toute dernière minute
Quiconque prétend que la procrastination ne stimule pas la productivité n’a jamais été contraint de finir la rédaction d’un document de 20 pages la veille de la date officielle de publication.
Malheureusement, l’être humain est fait ainsi. S’il a 3 semaines pour finir un projet, il prendra 3 semaines pour le mener à bien. S’il disposait de 2 mois, ce serait pareil.
Mais s’il est dû dans 3 heures, la concentration et la productivité vont instantanément décupler.
Ce n’est pas l’approche la plus agréable (ou la plus saine), mais vous ne pouvez pas nier son efficacité.
Astuce de productivité pour freelance # 2 : Planifiez quelque chose d’amusant (ou qui coûte un bras)
Cette technique combine la puissance psychologique des délais avec l’anticipation d’une récompense.
Voici comment ça fonctionne.
Vous voulez terminer votre travail de rédaction web avant 14 heures aujourd’hui ?
Facile.
Planifiez simplement une activité amusante pour 14h30. Ça fonctionnera encore mieux si elle :
- vous a coûté pas mal d’euros ;
- est payée à l’avance ;
- est non-remboursable (autant pousser le vice jusqu’au bout 😉) ;
- est partagée avec des amis.
Astuce de productivité pour freelance # 3 : Ajoutez une pression sociale
Avez-vous déjà remarqué à la salle de sport comment vous bougez plus vite, faites plus d’exercice et vous reposez moins lorsque d’autres personnes vous regardent ?
Pour le travail à domicile, c’est pareil.
Si vous souhaitez maximiser votre productivité, utilisez la pression sociale.
Prenez l’engagement solennel que vous allez finir de créer votre formation en ligne dans 3 semaines, ou que vous allez finir la rédaction de cet ebook dans 3 jours. Cette simple action est une astuce de productivité pour freelance très, très, vraiment très puissante : personne n’aime décevoir et passer pour le rigolo de service.
Vous pouvez demander à un ami de confiance de vérifier de temps en temps que vous avancez bien.
Astuce de productivité pour freelance # 4 : Utilisez des récompenses et des punitions (extrêmes)
Je ne parle pas de vous offrir un cornet de crème glacée si vous terminez votre travail (bien que cela puisse fonctionner).
Je parle de décisions plus… piquantes. Des décisions comme…
- Je ne peux pas manger tant que je n’ai pas fait ça.
- Je ne peux pas parler avant d’avoir terminé.
- Je ne peux pas dormir tant que je n’ai pas terminé.
- Je ne peux pas aller aux toilettes avant d’avoir terminé.
Lorsque vous aurez faim ou que votre vessie sera sur le point d’exploser, croyez-moi, vous finirez votre travail à toute vitesse.
Astuce de productivité pour freelance # 5 : Buvez de la caféine de manière stratégique
Le café peut être l’outil de productivité ultime si vous savez l’utiliser correctement.
La plupart des gens qui en boivent tous les jours deviennent insensibles à la caféine et perdent son effet énergisant.
Ne faites pas ça !
Au lieu de boire du café simplement parce que « c’est ce que font les gens le matin », commencez à consommer ce breuvage intelligemment.
Pas juste avant d’accomplir des tâches qui ne demandent pas une grande concentration (comme la lecture d’e-mails ou la compta par exemple). Mais pour les moments de création où votre esprit doit rester alerte (rédaction d’articles de blog, de pages de vente, appels avec des clients, création de votre formation, etc.).
Enfin, évitez de boire du café pendant le weekend pour aider à votre corps à ne pas s’accoutumer.
Vous remarquerez une énorme différence dans votre productivité.
Astuce de productivité pour freelance # 6 : Tuez les distractions (en utilisant les extensions de navigateur)
Au bureau, vous avez des patrons et des collègues. Flâner sur les réseaux sociaux ou sur YouTube est assez mal vu.
Lorsque vous travaillez à la maison, vous êtes votre propre gendarme. Pas de collègue envieux qui vient jeter un œil par-dessus votre épaule, de patron qui vous met la pression pour que vous rendiez votre travail à l’heure.
Je ne peux pas vous dire combien de fois j’ai ouvert Youtube pour regarder une vidéo rapide pour le travail… et avant que je ne m’en rende compte, une heure s’est écoulé, et je regarde des recettes de cuisine rapides à faire pour le soir.
Heureusement, si vous êtes enclin à tomber dans la tentation des médias sociaux, voici quelques extensions Chrome pratiques :
- Focus 45 : une extension Chrome qui bloque les sites distrayants pendant 45 minutes ;
- News Feed Eradicator : bloque le fil d’actualités Facebook et le remplace par une citation inspirante ;
- DF Tube : masque les recommandations vidéo Youtube dans la barre latérale et désactive la lecture automatique.
Astuce # 7 : Rédigez des listes de tâches à l’ancienne
Je suis une fana des to do lists. Mais j’ai remarqué un truc qui me fait perdre du temps au final : je complique trop les choses. Alors je suis revenue à un système à l’ancienne.
Je prends un stylo, un carnet et j’écris les 3 à 5 tâches à accomplir absolument le lendemain.
Pas besoin de planifier tout le mois.
Pas besoin de saisir mes tâches dans une application sophistiquée.
Pas besoin de définir une tonne d’alarmes.
✅ Juste un stylo, du papier et une liste rapide de puces.
L’astuce consiste à faire ceci AVANT d’aller au lit. De cette façon, vous vous réveillez en sachant exactement par où commencer et ne perdez pas la moitié de votre journée à la planifier.
Astuce # 8 : Exploitez les moments creux de la journée
Parfois, l’inspiration frappe aux moments les plus étranges.
Mais quand cela arrive – que vous preniez une douche, pliez du linge, regardez Netflix, etc. – arrêtez ce que vous faites et profitez-en !
Être freelance vous donne de la flexibilité.
Donc, si vous luttez pour finir un projet, abandonnez. Faites autre chose et attendez d’avoir un déclic. Et si ça arrive à 22h, pas grave. Ouvrez votre ordinateur portable et travaillez. Vous n’avez pas idée des idées qui me viennent à l’esprit quand je suis sur le point de m’endormir. Et combien de fois j’ai rallumé mon ordi dans mon lit.
Ce n’est pas grave.
AVERTISSEMENT : cela ne signifie pas rester assis et ne rien faire jusqu’à ce que vous vous sentiez inspiré 😉
Astuce de productivité pour freelance # 9 : Personnalisez votre espace de travail
Vous avez probablement entendu dire qu’un espace de travail organisé est un espace de travail productif.
Mais tout le monde est différent.
Certains travaillent mieux dans un bureau nickel et bien rangé, d’autres cartonnent dans le désordre.
Certains ont besoin de silence, d’autres ont besoin d’un environnement stimulant.
Vous devez déterminer ce qui fonctionne le mieux pour VOUS.
La seule exigence est que vous soyez confortablement installé.
Ça peut vouloir dire avoir un bureau réglable, une ergonomie parfaite et faire des pauses yoga régulières.
Ou vous caler dans votre lit avec un million d’oreillers.
Il n’y a pas de solution universelle.
Testez différentes configurations, choisissez ce qui vous convient le mieux et n’écoutez pas ce que tout le monde dit.
Astuce # 10 : Surveillez vos concurrents (et devenez jaloux)
La productivité du freelance est étroitement liée à son niveau de motivation.
Une façon de garder votre motivation à niveau est d’espionner vos concurrents.
Regardez tout le travail qu’ils font.
Regardez tout le succès qu’ils ont.
Regardez tout l’argent qu’ils gagnent…
Et enviez leur réussite.
Lorsque vous réalisez qu’ils travaillent d’arrache-pied pendant que vous vous relâchez, cela vous donnera un coup de fouet.
Astuce de productivité # 11 : Réveillez-vous à 4h du mat’
Je sais, ça pique. Et à première vue, ça peut sembler un peu… bizarre. Mais certaines personnes (dont je fais partie) ne jurent que par le travail tôt le matin. C’est juste le fait de se lever qui est difficile, mais une fois que vous êtes debout, vous pourrez profiter du calme et travailler efficacement.
Astuce # 12 : Utilisez un logiciel de reconnaissance vocale
Les logiciels de reconnaissance vocale permettent de dicter un texte au lieu de le rédiger à la main. Ils vous permettent de travailler 3 fois plus vite. Vous pouvez même dicter votre prochain article de blog tout en pliant du linge 😉. Le logiciel Dragon est considéré comme le leader sur le marché de la reconnaissance vocale. Si vous avez 99 € à dépenser intelligemment, c’est le moment.
Astuce # 13 : Arrêtez de vous plaindre… et travaillez
En tant que freelance du 21ème siècle, vous avez accès à un confort que vos ancêtres envieraient.
Vous avez de l’électricité, des lunettes, des outils pour vous aider à travailler. Vous pouvez apprendre des tas de choses gratuitement sur internet, écrire plus vite grâce à des logiciels. Vous avez la clim (ou un ventilo), le chauffage, vous travaillez de chez vous, assis devant un ordinateur (on a fait plus dur comme métier !).
Alors, qu’est-ce qui cloche en fait ?
Rappelez-vous de tous ces bienfaits. Terminez-moi ce travail. Et allez profiter de votre temps libre comme bon vous semble (vous avez le droit, vous, vous n’êtes pas ouvrier agricole en 1750 😉).
Cet article vous a plu, partagez 😉
Tu m’as fait sourire à plusieurs reprises ! Je plussoie pour les astuces n°3 (la force de l’engagement public ! je viens de m’en servir pour enfin ancrer la micro-sieste dans mes routines) et n°7 (to-do lists). Pour cette dernière, j’utilise Evernote sur fond de méthodo Getting Things Done (GTD) et je confirme, ça peut vite devenir une usine à gaz… J’ai justement programmé un point quotidien en fin de journée pour sélectionner les 6 actions à faire le lendemain ! Je ne l’avais pas encore sérieusement testé, tu me donnes le surcroît de motivation nécessaire ! 😉
Merci Alex pour ton commentaire. Tu me donneras ton feedback dans quelques semaines 😉
Bravo !
Je me suis régalée en lisant cet article et j’ai beaucoup ri aussi !
Merci…
J’ai déjà appliqué l’astuce numéro 6… 🙂
J’aimerais beaucoup me lever à 4 h du matin pour travailler tranquille, mais je dérangerais probablement mon fils et mon mari : mon bureau est entre les deux chambres !
Bon, alors au boulot !
A bientôt,
Laurence
Coucou Laurence,
Moi je travaille sur un pc portable dans le salon du bas. Comme ça je suis sûre de ne réveiller personne 😉